ピタ棚｜かんたん棚卸

使い方

バーコードを読んで実地棚卸（実棚）を行い、理論在庫との差異を一覧で確認し、 責任者が承認したときにはじめて Shopify の在庫数量へ反映します。 承認済みの棚卸表は Excel・CSV・印刷用ページで残せます。

できること

承認するまで、Shopify の在庫は1件も変更されません。 数えている間の投入はすべて本アプリ側に記録されるだけです。

ご用意いただくもの

棚卸の手順

  1. 棚卸を始める

    Shopify 管理画面から本アプリを開き、「棚卸へ」に進みます。 拠点と対象範囲を選んで「棚卸を開始」を押してください。

    拠点 数える在庫がある拠点（ロケーション）を1つ選びます
    対象範囲 「全商品」または「単一コレクション」のどちらかを選びます

    開始した時点の理論在庫を記録します。 このあと注文や入荷で在庫が動いても、この棚卸の理論在庫は変わりません。 数えている最中の在庫の動きで差異の意味がずれないようにするための仕様です。

    同じ拠点でカウント中の棚卸は、同時にひとつだけです。 先に始めた棚卸を承認するか中止してから、次の棚卸を開始してください。

  2. バーコードを読んで数える

    カウント画面では、最初にカウント者名（必要に応じて端末ラベル）を入力します。 入力した内容はその端末に保存されるので、次回からは省略できます。

    あとはバーコード / SKU の欄にスキャナで読み取るだけです。 スキャナが末尾に送る Enter でそのまま1件投入され、入力欄には自動でフォーカスが戻ります。 同じ商品を複数まとめて数えるときは、数量を変えてから読み取ってください。 投入すると、数量は1に戻ります。

    カウント画面の URL を共有すれば、複数の端末から同じ棚卸へ同時に投入できます。 共有した URL は、各端末で Shopify 管理画面にログインした状態で開いてください。 進捗は数秒ごとに更新され、他の端末からの投入も反映されます。

    投入は記録が増えるだけで、前の投入を書き換えません。 実棚数は投入の合計として毎回計算します。 「数えた分が途中で消える」ことが起きない作りにしています。

    次の場合は、投入せずにその場でお知らせします。

    同じコードが複数の商品にある 候補を並べて表示し、どれか1つを選ぶまで投入しません。 自動でどれかに寄せることはありません
    対象範囲に一致する商品が無い その旨を表示し、投入しません。 コレクションを対象にした棚卸で、範囲外の商品を読み取った場合にも表示されます

  3. 差異を確認して理由を選ぶ

    差異一覧では、商品ごとに理論在庫・実棚数・差異が並びます。 「表示する行」で、差分のある行だけ・未カウントの行だけに絞り込めます。 行数が多い場合はページを分けて表示します。

    読み取り過ぎたときは、行の実棚数の下にある「訂正」から正しい数に直せます。 これまでの投入は書き換えません。差分が記録として追記され、訂正した人と日時が残ります。 訂正のあいだに他の端末が同じ商品を数えていた場合は、訂正せずにお知らせします （一覧を読み込み直してからやり直してください）。

    1件も投入していない商品は「未カウント」と表示され、実棚数と差異は空欄になります。 未カウントの商品は、承認しても Shopify の在庫を変更しません。 実際に在庫が0個だった商品は、行の「0個で確定」を押してください。 未カウントの行をまとめて0個で確定することもできます（件数を確認してから確定します）。

    行ごとに差異理由を選べます。選べるのは次の5つです。

    • 破損
    • 紛失
    • 誤出荷
    • サンプル使用
    • 不明

    差異理由は棚卸表にそのまま出力されます。承認後は変更できません。

  4. 承認して在庫へ反映する

    差異一覧の下にある「承認して在庫へ反映」から、承認者名を入力して承認します。 確認のダイアログを挟んだうえで、実棚数が Shopify の在庫数量へ反映されます。 未カウントの行が残っている場合は、その行数を承認の前に表示します。 未カウントの行は反映せず、「未カウントのため反映なし」と記録します。 カウント済みの行が1行も無い棚卸は承認できません。

    承認は取り消せません。 本アプリには、反映した在庫を元に戻す機能も、棚卸を削除する機能もありません。 在庫を戻す操作は事故につながりやすいため、あえて持たせていません。 承認の前に差異をご確認ください。

    反映が終わると、対象の行数・反映できた行数・失敗した行数・差異のなかった行数・未カウントで反映しなかった行数が表示されます。 差異のない行は、Shopify の在庫に書き込みません。 失敗した行は一覧の「反映結果」の列に理由とともに残ります。 通信の失敗などで一部が反映されなかった場合は、その行だけを Shopify 管理画面で確認してください。

    承認すると、その棚卸にはこれ以上カウントを投入できなくなります。

  5. 棚卸をやめるときは中止する

    間違えて始めた棚卸などは、差異一覧の下にある「棚卸を中止する」から、 中止者名を入力して中止できます。

    中止しても、Shopify の在庫は1件も変更されません。 投入した記録は残り、同じ拠点で新しい棚卸を開始できるようになります。 中止した棚卸は閲覧だけでき、再開や棚卸表の出力はできません。

  6. 棚卸表を出力する

    承認済みの棚卸は、棚卸表から出力できます。

    • Excel — Excel でそのまま開けます。数量は数値で入っているので、合計や並べ替えができます
    • CSV — ほかのシステムへの取り込みや、Excel 以外の表計算ソフトで使えます
    • 印刷用ページ — 新しいタブで開き、ブラウザの印刷機能から PDF として保存できます。A4 横向きで印刷されます

    出力される列は次のとおりです。

    列 棚卸実施日 / 拠点名 / 商品コード（SKU）/ バーコード / 品名 / 理論在庫 / 実棚数 / 差異数 / 差異理由 / カウント者 / 承認者 / 承認日

    差異数は、実棚数が理論在庫より多い行を「+1」、少ない行を「-1」のように符号付きで出力します。 未カウントの行は、実棚数の欄に「未カウント」と出力し、差異数は空欄になります。 0個で確定した行は、実棚数0として出力します。

    棚卸表は承認後のみ出力できます。カウント中や中止した棚卸の数字は出力できません。

よくあるご質問

拠点が選べません

在庫を持つ拠点がストアに登録されているかご確認ください。 拠点を取得できない場合は、棚卸の開始画面に警告が表示されます。

読み取っても「同じコードが複数の商品に登録されている」と表示されます

同じバーコードが複数のバリアントに登録されている状態です。 本アプリはどちらか一方に自動で寄せることはせず、候補を表示して選んでいただきます。 恒久的に解消するには、Shopify 側でバーコードが重複しないよう修正してください。

数えていない商品はどう扱われますか

投入が1件も無い商品は「未カウント」として差異一覧に残り、 承認しても Shopify の在庫は変更されません。 数え忘れた商品の在庫が、気づかないうちに0になることはありません。 実際に在庫が0個だった商品は、差異一覧で「0個で確定」してから承認してください。

同じ商品を2回読み取ってしまいました

差異一覧の「訂正」から、正しい実棚数に直してください。 承認前であれば何度でも直せます。前の投入は消えず、差分が記録として追加されます。

間違えて棚卸を始めてしまいました

差異一覧から中止してください。中止しても Shopify の在庫は変更されず、 同じ拠点で新しい棚卸を開始できます。

承認したあとに間違いに気づきました

本アプリから在庫を元に戻すことはできません。 Shopify 管理画面の在庫から直接修正していただくか、改めて棚卸を行ってください。

CSV を Excel で開くと、文字化けしたり列に分かれなかったりします

Excel で開く場合は、棚卸表の「Excel をダウンロード」をご利用ください。 CSV は UTF-8（BOM 付き）で出力しており、Excel の環境によっては文字化けしたり、1列にまとまったりすることがあります。 CSV を Excel で使う場合は、Excel の「データ」から取り込み、文字コードに UTF-8、区切り文字にカンマを指定してください。

スマートフォンのカメラでバーコードを読み取れますか

対応していません。USB または Bluetooth 接続のバーコードスキャナをご利用ください。 スキャナをつないだスマートフォンやタブレットでも、Shopify アプリ、またはブラウザで Shopify 管理画面にログインしてから本アプリを開けば、カウント画面で数えられます。 カウント画面の URL を直接開いても動きません。

本アプリが行わないこと

棚卸の事務作業に絞ったアプリです。次のことは行いません。

お問い合わせ

ご不明な点は support@artizan.jp までお問い合わせください。 ストアの URL と、お困りの内容（どの画面で、どの操作が、どうなるか）をお知らせいただけると、 お調べがスムーズです。